nusantarakini.id, BALIKPAPAN – Anggota Komisi IV DPRD Kota Balikpapan, Hj Iim Rahman, memberikan apresiasi atas raihan prestasi Terbaik Ketiga yang diperoleh Kecamatan Balikpapan Tengah dalam pengelolaan arsip digital.
Menurutnya, capaian tersebut menjadi langkah positif dalam mendorong tata kelola administrasi yang lebih modern dan aman di era digitalisasi saat ini.
Politisi perempuan dari Fraksi PKS yang berasal dari Daerah Pemilihan (Dapil) Balikpapan Tengah itu mengaku bersyukur atas prestasi yang berhasil diraih wilayahnya tersebut. Ia pun berharap ke depan Balikpapan Tengah mampu meraih hasil yang lebih baik lagi.
“Alhamdulillah, mudah-mudahan setelah ini bisa juara satu,” ujar Hj Iim, Rabu (24/6/2026)
Ia mengatakan, pengelolaan arsip digital saat ini menjadi kebutuhan penting, terutama melihat kondisi geografis Kota Balikpapan yang dinilai rawan terhadap bencana seperti banjir maupun kebakaran.
Menurutnya, sistem penyimpanan digital dapat menjadi solusi cadangan data apabila sewaktu-waktu dokumen fisik mengalami kerusakan atau hilang akibat kondisi darurat.
“Balikpapan dengan konturnya seperti ini rawan banjir dan rawan kebakaran. Nah, arsip digital ini penting sebagai cadangan data,” katanya.
Hj Iim menjelaskan, masih banyak masyarakat yang belum menyadari pentingnya penyimpanan dokumen secara digital. Padahal, keberadaan arsip digital akan sangat membantu ketika dokumen dibutuhkan dalam kondisi mendesak.
“Kadang-kadang orang kalau sudah emergency itu tidak ingat. Tapi kalau kita punya cadangan data, tentu akan sangat membantu,” ungkapnya.
Ia juga berharap ke depan pemanfaatan arsip digital tidak hanya terbatas pada dokumen pribadi, tetapi juga diterapkan pada berbagai data penting lainnya agar lebih mudah diakses dan aman tersimpan.
Dikatakannya, pengelolaan arsip yang baik dapat meminimalisasi persoalan administrasi di kemudian hari, termasuk saat terjadi sengketa data maupun dokumen keluarga.
“Jadi data arsip itu tidak dicari ketika sudah terjadi persoalan, misalnya sengketa warisan dan sebagainya. Karena itu pelan-pelan masyarakat harus mulai memahami pentingnya arsip digital,” jelasnya.
Selain memberikan apresiasi, Hj Iim juga mengaku terus aktif mengajak masyarakat untuk mulai sadar terhadap pentingnya pengelolaan arsip digital sebagai bagian dari adaptasi perkembangan teknologi informasi di tengah kehidupan modern saat ini.
“Ya..saat ini saya masih sering mengedukasi dan mengajak masyarakat untuk mulai mengarsipkan semua data-data penting seprti Ijazah, Sertifikat Rumah atau Tanah secara digital,” pungkasnya. (W/ADV/SR)